Sistem pengelolaan fungsional dan operasional Program Studi DIII Administrasi Perkantoran berjalan sesuai dengan panduan atau dokumen dan rambu-rambu yang ada. Pengelolaan fungsional dan operasional mencakup fungsi planning yang terlihat dalam beberapa kegiatan antara lain:1. Penyusunan jadwal perkuliahan, ujian tengah semester dan ujian akhir semester, Kunjungan Lapangan, dan jadwal-jadwal lainnya yang dilakukan sesuai dengan SOP Proses Pembelajaran.2. Penyiapan jurnal perkuliahan, daftar hadir mahasiswa dan dosen.3.
Perencanaan kegiatan pengabdian masyarakat.4. Perencanaan kegiatan jalinan kerjasama dengan pihak-pihak yang terkait.5. Perencanaan pemutakhiran kurikulum, RPS, dan RPP.6. Perencanaan laporan kegiatan akademik.7.
Perencanaan anggaran biaya operasional program studi.8. Perencanaan penggunaan tenaga ahli/dosen tamu/pakar sejawat.9. Perencanaan pengembangan karir dosen.10.
Rencana kegiatan pengembangan program studi.Sistem pengelolaan fungsional dan operasional Program Studi DIII Administrasi Perkantoran yang mencakup fungsi organizing, yang meliputi :1. Menyelenggarakan administrasi akademik penelitian dan pengabdian masyarakat dengan tertib dan teratur.2. Membina kegiatan kemahasiswaan ditingkat program studi.
3. Menyelenggarakan kegiatan akademik misalnya perkuliahan, ujian, dan kunjungan lapangan.4. Mengorganisasikan pengelolaan sarana dan prasarana yang dimiliki Program Studi DIII Administrasi Perkantoran.5. Melaksanakan kegiatan penjaminan mutu akademik di tingkat Program Studi DIII Administrasi Perkantoran.
6. Melaksanakan kegiatan koordinasi dengan semua unsur ditingkat Program Studi DIII Administrasi Perkantoran.Sistem pengelolaan fungsional dan operasional program studi yang mencakup fungsi staffing antara lain:1. Mengusulkan dan menetapkan penugasan dosen pengampu mata kuliah pada tiap semester.
2. Mengusulkan dan menetapkan dosen wali atau pembimbing akademik.3.
Mengusulkan dan menetapkan dosen penguji tugas akhir mahasiswaSistem pengelolaan fungsional dan operasional Program Studi DIII Administrasi Perkantoran yang mencakup fungsi leading yang meliputi:1. Mengarahkan tugas dosen dalam kegiatan Catur Dharma Perguruan Tinggi.2. Mengarahkan tugas dosen wali atau pembimbing akademik.
3. Mengarahkan kegiatan kemahasiswaan di tingkat program studi.Sistem pengelolaan fungsional dan operasional program studi yang mencakup fungsi controlling yang meliputi:1.
Memonitor dan mengevaluasi kehadiran dosen dan mahasiswa dalam perkuliahan.2. Mengevaluasi materi perkuliahan dalam jurnal.
3. Mengevaluasi kegiatan akademik di tingkat prodi administrasi perkantoran.4. Mengevaluasi kegiatan penjaminan mutu yang dilakukan oleh tim penjaminan mutu tingkat institusi.5.
Membuat laporan kegiatan Akademik.
